Nexus Social vs Planilhas
Por que sua ONG deveria parar de usar Excel e migrar para uma plataforma dedicada de gestão social.
| Recurso | Nexus Social | Planilhas (Excel/Sheets) |
|---|---|---|
| Cadastro centralizado de atendidos | Banco de dados único com histórico completo, busca instantânea e dados criptografados | Múltiplas abas ou arquivos, buscas manuais, dados sensíveis sem criptografia |
| Controle de presença | Registro digital via QR Code ou app, com foto e geolocalização | Listas em papel digitadas manualmente, sujeitas a erros e perda |
| Gestão de voluntários | Pipeline de recrutamento, controle de horas automático e ranking | Planilhas separadas, cálculo manual de horas, sem ranking |
| Relatórios e prestação de contas | Dashboards em tempo real, relatórios em segundos, exportação automática | Consolidação manual de abas, fórmulas complexas, horas de trabalho |
| Conformidade com a LGPD | Criptografia AES-256, trilha de auditoria, direitos dos titulares automatizados | Sem criptografia, sem trilha de auditoria, sem gestão de direitos |
| Controle de acesso | Perfis e permissões granulares por usuário e módulo | Compartilhamento de arquivo completo, sem controle granular |
| Backup e segurança | Backups diários automáticos, servidores com certificação SOC 2 | Backup manual, risco de perda, sem certificação de segurança |
| Captação de recursos | Doadores, doações recorrentes, eventos com QR Code e notas fiscais integradas | Controle manual, sem integração com pagamentos, sem QR Code |
| Inteligência Artificial | Relatórios gerados por IA, chat com streaming e insights automáticos | Não disponível |
| Acesso mobile | Interface responsiva, app para voluntários no campo | Edição limitada em mobile, experiência ruim em telas pequenas |
| Eventos com ingressos e check-in | Categorias de ingressos, controle de capacidade e check-in via QR Code com hash único | Lista de presença em papel, sem controle de capacidade, filas na entrada |
| Produtos e controle de estoque | Catálogo com variantes, categorias e decremento automático de estoque a cada venda | Contagem manual, fórmulas frágeis, divergências entre estoque físico e planilha |
| Jornada do participante | Timeline com estágios, triagens e transições datadas — histórico completo por beneficiado | Cada profissional mantém sua própria aba, histórico fragmentado e sem datas |
| Insights preditivos (evasão e vulnerabilidade) | Risco de evasão e matriz de vulnerabilidade calculados automaticamente a partir da jornada | Evasão só percebida após o abandono, sem sinalização preditiva |
| Canal de denúncias | Canal de whistleblowing integrado, com rastreio de relatos e opção anônima ou autenticada | Não disponível — depende de e-mail ou formulário externo sem rastreio |
| Colaboração em tempo real | Múltiplos usuários simultâneos com sincronização instantânea | Conflitos de edição, bloqueio de células, versões desatualizadas |
| Suporte e treinamento | Suporte dedicado via WhatsApp, treinamento inicial incluído | Sem suporte, depende do conhecimento interno da equipe |
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Tempo é dinheiro
Uma ONG média gasta 20+ horas por semana em tarefas administrativas com planilhas. O Nexus Social reduz isso em até 80%, liberando sua equipe para o que importa: impacto social.
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Risco LGPD
Planilhas com dados pessoais em computadores locais são um risco grave de não conformidade com a LGPD. Multas podem chegar a R$ 50 milhões ou 2% do faturamento.
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Escala sem dor
Planilhas quebram quando sua ONG cresce. Mais atendidos, mais voluntários, mais relatórios. O Nexus Social escala com você, sem perda de performance ou segurança.
Perguntas Frequentes
Não. Nossa equipe faz a migração dos seus dados em até 24h. Você nos envia as planilhas e nós importamos os dados para o sistema, já configurado com suas nomenclaturas e processos.
O custo das planilhas é oculto: horas de trabalho manual, erros de cálculo, perda de dados e riscos de não conformidade com a LGPD. O Nexus Social elimina esses custos invisíveis e libera sua equipe para focar no impacto social.
Sim. O Nexus Social permite exportar dados em formato CSV/Excel a qualquer momento. Você pode usar o sistema para o core da gestão e manter planilhas para casos específicos, com a vantagem de sempre ter os dados atualizados.
Muito mais seguros. O Nexus Social usa criptografia AES-256 para dados sensíveis, backups diários automáticos e servidores com certificação SOC 2. Planilhas em computadores locais ou Google Drive não oferecem o mesmo nível de proteção.
O Nexus Social é escalável. Pequenas ONGs beneficiam-se mais, pois eliminam a sobrecarga operacional que proporcionalmente pesa mais em organizações com menos recursos humanos.
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